一. 前期准备: 
1. 检验检疫(根据进口商品的海关监管条件而定): 
初次报检的企业需在商检局先作备案。(时间:半个工作日) 
所需单证:a.报检单位注册登记申请表(盖企业公章)(见附页) 
b.企业营业执照副本 
c.外经贸委批文 
d.组织机构代码 
1) 报检所需基本单证:报检委托书、发票、箱单、合同、提单 
2) 如出口国为美国、韩国、日本以及欧盟,必须作包装检验。 
所需单证:a.包装为非木质:除基本单证外,还需非木质包装声明(由发货方出具,必须正本)。 
b.包装为木质包装:针叶木包装出具出口国官方的检疫证书(正本); 
非针叶木包装,则只需提供非针叶木声明(由发货方出具),必须正本。但是出口国为欧盟的针业木及非针叶木包装,均需出具出口国官方的检疫证书。 
3) 如进口旧的物品需先到商检局作备案并需消毒处理。 
4) 如为退运进口的货物,需先到海关调原先出口的报关单、商检单。(客户需提供调单委托) 
商检所需时间:一个工作日。 
旧设备备案:七个工作日。 
消毒:三个工作日(熏蒸:48小时,放风:24小时) 
2. 换单: 
1) 拿客户提供的盖背书章(正本)的正本提单到船公司换单。 
所需时间:半个工作日(二次换单、三次换单的除外) 
二.报关: 
1)所需单证:报关委托书(正本)、发票、箱单、合同、提单、提货单、《进口信用证、托收承兑/付汇情况表》(结汇方式为:t/t不需此 证,但合同必须有显示)及其他进口商品海关监管条件所需的单证(如:加工贸易手册、减免税表、入境货物通关单、配额证等,详见具体贸易方式的通关流 程) 
2)报关流程:
a. 预录 
由报关员到预录公司录单。 
b.刷卡 
核对预录单据无误后由报关员刷卡。 
c.查询回 执 
通常有以下几种情况:  a. 待审 
b. 正在审理 
c. 退回修改:海关对于报关的商品信息有其他要求。例如:材质、用途等 等。 
如有退回修改的情况,报关行将与客户联系,根据海关的要求修改后重新刷卡。 
b. 与海关联系:海关对于申报的商品有疑义,需客户与之 电话联系。如有此情况,希望客户能积极配合与海关联系解释商品。 
d. 与现场联系:要求报关员拿纸面单证到海关联系现场关员。通常是要验核原产 地证以及查验等等。 
e. 现场交单。 
d.打印报关单。 
e.现场关员审单。 
f.查验:海关布控进行查验转单 
g.征税:关员审 单以及查验结束,打印税单——交税——核销税费 
h. 放行:现场关员在提货单上盖“海关放行章” 
j.结关:打印付汇联(放行后四个工日)
三、放行后: 
1. 设备交接单,先压箱,再交港杂和三检。整个过程需要半个工作日。 
2. 设备交接单,先到青岛压箱,再回交港杂和三检。整个过程需要一个工作日。 
四、如进口货物在商检局报检木质包装,放行后商检需验货。
箱子需拖到商检查验区,检验没有问题,方可拖货到厂。整个过程需要半个工作日。
五、通关所需注意问题 
1. 发票必须显示货物的英文品名(规格型号不能代替品名)、 金额、币制、原产国、结汇方式。 
2. 设备:需提供品牌、规格型号、用途 
3. 一般贸易进口的货物,海关通常会提出价格质疑。 
4. 进口设备、退运货物、暂时进出口货物查验几率比较高。
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