外贸公司工作流程

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外贸公司工作流程
外贸公司工作流程:从接到一个外国客户的订单，一笔合同的构成通常是经过四个环节。
第一个是询盘，第二是发盘，第三是还盘，最后一个环节是接受四个环节，下面介绍的是订单确定后的外贸公司流程，操作流程。
　 （1） 接到国外客户的订单
（2） 做形式发票传国外客户，国外客户回签
（2） 做生产单传国内客户，国内客户回签
（3） 向国外客户要回唛头、彩图、条形码，把唛头、彩图、条形码传给国内客户
（4） 紧追国内客户进行生产
（5） 在离船期大约有10天左右，向国外客户的货代要订舱单标准格式，按要求填好之后反传船公司订舱
（6） 船公司传出正式的s/o
（7） 一般是自己的验货员去供应商厂里验货（如果客户在大陆有验货代表一般是要求供应商把货物拖回本公司，再让客户大陆验货代表进行验货）
（8） 把s/o传给拖车行（在s/o面前注明拖柜时间、地点、时间，联系电话等前往拖柜）
（10） 做出报关内容即“fax message”，向拖车行问清报关行地址，以方便外贸公司寄出全套单据（能够归类的尽量归类，目的是减少核销单）
（11） 在“fax message”上注明报关行地址，再把“fax message”传给外贸公司
（外贸公司会把报关资料传给报关行）,同时给厂家下“装柜通知”
（12） 装完柜之后，把柜号、封条号等资料填好，（需要熏蒸的货物，把熏蒸格式填好）再传给报关行，进行报关
（13） 做出form a，把form a 传给外贸公司
（14） 做装船通知传给客户
（15） 要回报关单，加上开具增值税专用发票申请表，交给财务会计（用9.18汇率来计算）
（16） 做提单补料传给船公司
（17） 外贸公司反传正式form a
（18） 准备装船通知、产地证明（forma）、提单、发票、装箱单、（有时有消毒熏蒸证书），一起传给国外客户，要求国外客户付款
（19） 把提单、debit note(水单)的复印件交给财务，财务付完debit note的费用以后，船公司放行原始提单，本人再把以上原始单据直接寄给国外客户，以便国外客户提货
外贸公司流程中，报价环节。在报价的过程中，很多要涉及运费问题，如何搜集到不同地方的运费呢？
是专业的综合国际物流平台，外贸公司可以通过平台，查询不同航线的运价，通过运价对比，寻找适合的承运商。


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